Как получить справку о доходах (в том числе семьи) для получения кредита, визы и для других целей

Как правило банки или социальные органы требуют подтверждение доходов как минимум за последние шесть месяцев. Для этого есть несколько способов.

Где взять справку о доходах

Справка выдается работодателем и отлично подходит в том случае, когда компания регулярно и в полном объеме выплачивает налоги и производит отчисления во внебюджетные страховые фонды. Эта справка подписывается руководителем и главным бухгалтером компании. Другими словами, если вы получаете «белую» зарплату, то проблемы нет.

Каждый сотрудник вправе обращаться к своему работодателю за получением документа о заработной плате. Руководитель же обязан в течение трех дней представить его работнику. На практике часто возникают ситуации, когда работодатель по различным мотивам уклоняется от выдачи документа.

А что если в 2-НДФЛ работодатель указывает не весь реальный заработок работника, а того, что указывает недостаточно? Раньше банки при выдаче кредитов требовали исключительно справки 2-НДФЛ. Но сейчас доказать настоящий размер своих заработков заявитель может также при помощи других документов.

Иные документы о доходах

Существует способ предъявления доходов по форме банка или по форме работодателя. Эта справка включает в себя как «белые», так и «черные» заработки сотрудника.

Такой документ в обязательном порядке содержит реквизиты организации, дату составления справки, сведения о том, когда был принят на работу заемщик, его должность, размер его реальной заработной платы за последние шесть месяцев или год.

Если работы нет, можно обратиться в бухгалтерию по бывшему месту работы и заказать справку там. Правда, расчет доходов в этом случае будет ограничен днем увольнения.

Для того чтобы не терять стаж для пенсию лучше всего состоять на бирже труда. Справку неработающим гражданам выдают на бирже без особых проблем. А также получить документ можно по месту учебы, ведь там платится стипендия.

Хотя следует заметить, что банки осторожничают с такими клиентами, рассматривая их как менее надежных. Результатом в подобной ситуации могут стать более высокие процентные ставки по кредиту.

Где взять справку о доходах семьи

Если заявитель безработный или размер его заработной платы недостаточен для погашения запрашиваемой суммы, банк может потребовать документ о доходах семьи. Ее можно запросить в органах социальной защиты.

Вот пример справки о доходах семьи:

⇓Скачать образец справки

Основанием для составления такой справки являются:

• документ о составе семьи;
• доходы родителей;
• доходы ребенка.

Для неработающего человека альтернативой зарплате может служить получаемая арендная плата, наличие банковского депозита и выплачиваемые проценты по нему (особенно когда депозит хранится в том же банке).

Часто люди за неимением достаточных средств для получения займа обращаются за поддельными справками. Следует помнить, что фальсификация любых документов, которые впоследствии могут причинить финансовый ущерб банку, уголовно наказуема.

Есть и другие, более простые способы предъявления доходов. Например, клиент сам может от руки написать заявку о своих заработках и подписаться под этой бумагой.

Однако это не все. Банк может потребовать трудовую книжку или трудовой договор в качестве доказательства наличия постоянного места работы либо сделать звонок в компанию для проверки достоверности имеющейся информации о заработной плате клиента.

Как заказать справку 2-НДФЛ через интернет

Детализация уровня дохода российских граждан относится к разряду персональной информации. По этой причине в свободном доступе в сети вы никогда не найдете таких данных.

Начиная с 2014 года налоговая служба РФ запустила электронный сервис. Для каждого налогоплательщика на сервере ведомства (ИФНС) открыт раздел, в котором всегда можно узнать свои налоговые начисления, задолженность и планируемые начисления.

Получить данные для доступа в раздел можно в инспекции по месту жительства. Заказать документ в личном кабинете можно за периоды, в котором ваш работодатель отчитался в налоговую. Как правило, это год.

Перед тем как заказывать детализацию доходов через интернет, нужно поинтересоваться в принимающей организации, примут ли они такую справку.

Где заказать справку, если компания-работодатель закрылась

Согласно действующему законодательству, компании, которые прекратили свою деятельность, обязаны сдать в архив бухгалтерские документы. Данные по начислению заработной платы хранятся в архиве до 75 лет.

Современная организация процесса документооборота позволяет не обращаться к организациям, которые занимаются хранением. Оформить документ можно все в той же инспекции по заявлению. Для обращения понадобится узнать ИНН компании, в которой вы работали и предъявить паспорт.

При прекращении деятельности организация обязана отчитаться по всем государственным службам, в том числе по начислениям своим работникам. В течение нескольких дней по письменному обращению вам выдадут справку о начислениях в бывшей организации.

При получении документа необходимо обратить внимание на правильность заполнения. При наличии неточностей существует риск того, что документ просто не примут в том месте, откуда поступил запрос.

Особенности оформления справки о доходах для разных целей

Обычно подтверждение доходов требуют банки для того, чтобы оценить платежеспособность клиента и определить размер кредита, который можно ему выдать. Есть и другие ситуации, в которых справка может пригодиться: поездка за границу, оформление на бирже труда, в качестве доказательства в суде, при прохождении процедуры банкротства и в некоторых других случаях. Поговорим об основных ситуациях более подробно.

Для получения кредита

Основная справка, необходимая для кредита и подтверждающая уровень доходов, берется на работе в бухгалтерии. Она оформляется в течение 1–2 дней по форме 2-НДФЛ или по форме банка.

В ней указываются данные о поступивших на лицевой счет средствах за необходимый банку период. Обычно это 6 месяцев. Учитывается только официальная зарплата.

Скачайте бланк и изучите пример правильного заполнения справки по форме 2-НДФЛ:

⇓Скачать бланк

Посмотреть пример заполнения

Если работодатель использует «серую» схему выдачи зарплаты, то в банке требуется уточнить, берут ли они в зачет неофициальную часть зарплаты. Если да, то стоит найти способ подтвердить ее путем предоставления выписки по счету.

Иногда справка о доходах для кредита не нужна. Вы можете взять займ онлайн на карту без справок и подтверждений, нужен только паспорт. В этом случае некоторые банки увеличивают процентную ставку или получают информацию самостоятельно, если заявитель является зарплатным клиентом. Таким клиентам предоставляется льготная ставка, поэтому выгодно обращаться именно в тот банк, в котором открыта зарплатная карта.

Проверяет ли банк справку 2-НДФЛ

Все данные о потенциальных заемщиках тщательно сверяются. Не стоит приносить поддельный документ — это обязательно заметит кредитный инспектор или служба безопасности банка.

Первоначальную проверку проводит кредитный специалист. Он принимает документ у потенциального заемщика и устанавливает подлинность. Сверяются данные о юридических адресах, телефонах, наименованиях предприятия, печатях и пр.

Для этого инспектор может запросить сведения из реестра юр. лиц. Может позвонить главному бухгалтеру вашей фирмы. Может сравнить средний уровень зарплат по этой специальности для этого региона.

Факторы, которые могут насторожить сотрудника банка:

• резкое повышение зарплаты потенциального заемщика;
• некорректное заполнение справки 2-НДФЛ;
• ошибки в кодах вычета, описки, помарки, неправильный подсчет сумм;
• нечеткая подпись лица, который подготовил документ для банка.

Если потенциальный заемщик обратился в банк за ипотечным кредитом или крупной ссудой, то к проверке подключается служба безопасности. Они могут сделать официальный запрос в налоговую инспекцию или в пенсионную службу или запросить копии ведомости о начислении зарплаты на предприятии.

Официально проверять данные документа долго, поэтому чаще банки используют окольные пути. Задействуют личные связи с сотрудниками частных компаний или госструктур, чтобы подтвердить данные представленных документов. Обзванивают родственников и друзей клиента, проверяют сведения о нем в бюро кредитных историй.

Вероятность получения кредита по поддельному документу примерно 50/50. Все зависит от способов проверки, которые доступны для данного кредитора. Предоставление липовой справки 2-НДФЛ расценивается, как мошенничество по ст. 159 ч. 1 УК РФ: могут грозить серьезные последствия заемщику.

Гораздо менее плотной проверке могут подвергаться только клиенты, имеющие положительную историю займов в конкретном учреждении. И, как правило, такие банки уже предлагают предодобренные кредиты своим «белым» заемщикам.

Для получения визы

Справка о доходах для получения визы является обязательным документом при оформлении права на въезд в ряд западных стран. Она составляется работодателем и имеет свободную форму.

Так может выглядеть справка о доходах для получения визы:

⇓Скачать образец справки о доходах

Основной ее функцией является подтверждение, что гражданин не останется в стране в качестве нелегального мигранта. Низкий уровень доходов является основанием для отказа в предоставлении визы.

Справка является обязательной при оформлении разрешения на въезд в следующие страны:

• страны-участницы Шенгенского договора;
• Соединенное Королевство;
• страны Северной Америки.

Ряд других государств тоже требуют, чтобы документ о доходах в посольство был предоставлен с остальными документами. Его форма отличается, в зависимости от типа занятости гражданина. Для ИП, нотариусов и адвокатов актуальна справка о состоянии лицевого счета, которая берется в банке. Остальные обязаны взять ее у работодателя.

Форма справки о доходах на визу должна содержать следующую информацию:

• реквизиты компании-работодателя;
• дата выдачи документа и его исходящий номер;
• должность сотрудника, который оформил запрос, его Ф. И. О. и дата трудоустройства;
• средний размер зарплаты в национальной валюте (некоторые страны при оформлении права въезда требуют указывать размер полученных средств за последние 6 месяцев);
• дата предполагаемого выхода на работу;
• подписи специалиста, выдавшего справку, и директора компании;
• указать, что документ предоставляется по месту требования.

Рекомендуется заранее уточнить требования к оформлению документов в конкретно взятом консульстве или посольстве.⁠

Когда гражданин не имеет официального дохода или является ИП, то он может предоставить справку о средствах на своем счете для получения визы. На основании действующего законодательства, справку о доходах ИП для визы получают в банке, где открыт счет.

К ней предъявляют следующие требования:

• срок годности 30 дней;
• оформление на фирменном бланке банка;
• указание полных реквизитов;
• указания Ф. И. О. и иных персональных данных клиента;
• данные об остатке на счете.

Ряд стран требуют дополнительно информацию о движении средств за последние полгода. Важно, чтобы стояла именно главная печать банка круглой формы. Обычно такая справка изготавливается в течение 3 дней и стоит от 100 до 500 рублей.

Требования к сумме на остатке зависят от того, куда именно оформляется виза. В европейских странах она составляет 62 евро в день на человека. В США и Канаде эта сумма значительно выше. При поездке на 10 дней в Европу у заявителя должно находиться на лицевом счете минимум 620 евро или аналогичная сумма в национальной валюте.

Крайне не рекомендуется обращаться в организации, которые предлагают оформить справку с необходимым остатком. Вся информацию проверяется специалистами консульства. При обнаружении несоответствия полученной информации действительности, заявитель автоматически получает многолетний отказ в предоставлении визы.

В каждой стране существуют специальные требования к предоставляемой документации.

Несколько примеров:

• консульство Великобритании требует заверить документы у нотариуса и приложить их перевод на английский язык;
• Франция требует указание реквизитов отделения банка, выдавшего справку, а не центрального отделения банка;
• Италия готова рассмотреть выписки с кредитных карт, если баланс по ним полностью восстановлен.

Оформление справки на биржу труда

Чтобы получать пособие по безработице, необходимо оформить соответствующую справку о доходах, полученных за последние три месяца работы.

Подобные справки могут оформляться сотрудниками при увольнении и желании в дальнейшем трудоустроиться с помощью государственного Центра занятости.

Чтобы стать на учет в Центр занятости, если именно эта цель преследуется физ. лицом, потребуется скачать специальный бланк о среднем заработке, и заполнить его, предоставив достоверную информацию согласно имеющимся фактам.

Вот бланк справки о доходах для биржи труда и инструкция по его заполнению:

⇓Скачать пример справки

Чтобы гражданин имел возможность получить содействие в поиске работы, необходимо быть официально зарегистрированным в центре занятости и иметь статус безработного. Благодаря заработной плате, полученной за три месяца, производится расчет пособия по безработице, которое будет получать гражданин в то время, когда по какой-либо причине не сможет осуществлять трудовую деятельность.

В зависимости от взаимоотношений с последней организацией, в которой безработный осуществлял трудовую деятельность, список документов и условия оформления могут отличаться.

Существует два основных варианта:

1. увольнение по собственному желанию. Документы, удостоверяющие личность, полученное образование, курсы повышения квалификации и справку о доходах;
2. сокращение. Следует произвести регистрацию не позднее двух недель с момента увольнения, предоставив не только документы, удостоверяющие личность, но и сведения о заработках за последние три месяца.⁠

Особенности проставления печати на справке 2-НДФЛ

Предоставление отчётности в электронной форме не требует наличия печати. В ранней версии внизу документа указывались две буквы «М.П.». Их наличие говорило о необходимости оттиска работодателя.

Современные образцы отчётных документов не имеют условных обозначений подобного характера. Соответственно, отпадает необходимость ее проставления.

Сведения отсутствуют и в разделах Налогового кодекса. Это подтверждает то, что работники налоговой службы не имеют права в отказе от документа 2-НДФЛ без соответствующего оттиска.

Поскольку справка применяется в различных целях, то, есть варианты, когда могут потребовать наличие оттиска. Один из них — кредитование.

При отсутствии печати банковское учреждение может осуществлять звонки работодателю для подтверждения достоверности сведений. Во избежание неудобств, связанных с излишней волокитой, оформляют документ с печатью.

Отсутствие оттиска нельзя рассматривать, как нарушение. Но он может существенно облегчить жизнь и повысить степень доверия к справке.

Где ставится оттиск на справке

Поскольку обновленный формат не предусматривает наличие специально отведенного места для печати, то и проставляют ее по-разному.

Грамотно будет поставить печать так:

• на подписи лица, отвечающего за документ;
• ниже всех подписей.

Поскольку оттиск – это негласно принятая и используемая норма, то и проставляться она может в аналогии с ранним форматом справки.

Все коды вычета в справке 2-НДФЛ

Виды вычетов, которые были выплачены сотруднику, в документе 2-НДФЛ отражаются с помощью определенного кода. Они присваиваются индивидуально каждому виду налогового расхода.

Ознакомьтесь с полным списком кодов вычета:

⇓Скачать перечень кодов

Основные категории вычетов

Выделяют несколько категорий:

1. стандартные детские расходы подразумевают наличие определенных кодов, которые зависят от возраста ребенка, места обучения, инвалидности, а также в зависимости от степени родительской связи (родители, опекуны). При предоставлении вычета на ребенка в обязательном порядке учитывается очередность появления детей;
2. имущественный вычет включает в себя расходы на строительные работы или покупку жилища, земельного участка, а также целевые займы, необходимые для приобретения жилья;
3. социальные расходы налогоплательщика на самостоятельное обучение, обучение близких лиц – брата или сестры. Налогоплательщикам – родителям за обучение детей в возрасте до 24 лет также присваивается особый код расходов. В эту категорию также входят расходы за медицинские услуги для налогоплательщика и его детей;
4. профессиональные включают в себя подтверждённые расходы на работы или услуги гражданско-правовой сферы, авторские вознаграждения;
5. вычеты по доходам, которые не облагаются в диапазоне определенной стоимости. В этот пункт входит стоимость подарков от организации материальная помощь для работников, ушедших на пенсию, выигрыши и призы, а также единовременная материальная помощь при рождении или усыновлении ребенка.

Все коды дохода в справке 2-НДФЛ

Вот полный список кодов 2-НДФЛ, которые, возможно, придется указывать в документе:

⇓Скачать список кодов дохода

Как вы видите, перечень довольно большой, но это не освобождает бухгалтерский отдел от необходимости внимательного ознакомления с ним и выбора именно тех кодов, которые требуются для указания в справке.

Документ 2-НДФЛ позволяет получить кредит в банковском учреждении, предоставляет особые налоговые льготы на учебный, лечебный период, облегчает получение заграничной визы и решает жилищно-ипотечные вопросы.