Как составить заявление на получение справки 2-НДФЛ. Срок выдачи справки
Содержание
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ бывает необходима при получении кредита в банке, для оформления визы при поездках заграницу, для оформления пособий и налоговых вычетов и в других ситуациях. Для ее получения нужно подавать заявление по месту работы. Разберемся, как правильно составить такое заявление и как защитить свои права, если работодатель отказывается выдавать документы.
Пример заявления и условия предоставления
Основываясь пунктом 3 статьи 230 НК и пунктом 1 статьи 62 НК, налоговый агент (работодатель) обязан предоставить справку утвержденной формы сотруднику по первому его требованию (в устной или письменной форме), в независимости о цели дальнейшего ее предоставления.
Если есть необходимость в срочности такой справки, то стоит написать письменный запрос в бухгалтерию учреждения, чтобы избежать искусственного затягивания ее выдачи.
Форма заявления – произвольная, если учреждением, на основании внутренних локальных нормативных актов, не введен унифицированный формат. Вот пример:
Для каких целей необходима справка сотруднику, работодатель не вправе уточнять. Отказ сотрудника дать объяснение, для чего она ему нужна, не может являться причиной невыдачи документа.
Единственными требованиями к содержанию заявления, как и для любого другого, являются следующие данные:
- обязательное указание, в какое структурное подразделение оно пишется;
- от кого написано заявление: Ф. И. О. и должность;
- контактный номер телефона;
- периоды, за которые требуются справка;
- дата и подпись заявителя;
- заявление лучше писать в двух экземплярах.
Как долго делается справка 2-НДФЛ
Сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику в каждой организации свои и законом не регламентируются. Чаще всего она делается в течение 1–3 дней после подачи заявки.
Документ заказывают в следующих случаях:
- при необходимости оформить кредит;
- для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ;
- во время трудоустройства;
- при подаче заявления для постановки на учет на бирже труда или для оформления пенсии;
- при оформлении субсидий и пособий;
- для оформления визы.
Административное наказание за непредоставление справки
К сожалению, налоговое законодательство не регламентирует прямое наказание за невыдачу или нарушение сроков предоставления документа. Но на защиту конституционных и трудовых прав есть кодекс об административных правонарушениях, где в статье 5.27 четко указано кто и в каком размере несет административную ответственность, так:
- ответственное лицо от 1–5 тысяч рублей;
- ИП – так же, как и ответственные лица;
- юридическое лицо от 30–50 тысяч рублей.
Если сроки изготовления будут сорваны (нарушены), то работник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие органы:
- в инспекцию по труду;
- в органы прокуратуры;
- в судебную инстанцию.
После чего работодателю будет выписано предписание, за неисполнение которого могут последовать более жесткие меры наказания.
Загрузка...
