Мы помогли: 1135
Как составить заявление на получение справки 2-НДФЛ. Срок выдачи справки

Как составить заявление на получение справки 2-НДФЛ. Срок выдачи справки

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ бывает необходима при получении кредита в банке, для оформления визы при поездках заграницу, для оформления пособий и налоговых вычетов и в других ситуациях. Для ее получения нужно подавать заявление по месту работы. Разберемся, как правильно составить такое заявление и как защитить свои права, если работодатель отказывается выдавать документы.

Пример заявления и условия предоставления

Основываясь пунктом 3 статьи 230 НК и пунктом 1 статьи 62 НК, налоговый агент (работодатель) обязан предоставить справку утвержденной формы сотруднику по первому его требованию (в устной или письменной форме), в независимости о цели дальнейшего ее предоставления.

Если есть необходимость в срочности такой справки, то стоит написать письменный запрос в бухгалтерию учреждения, чтобы избежать искусственного затягивания ее выдачи.

Форма заявления – произвольная, если учреждением, на основании внутренних локальных нормативных актов, не введен унифицированный формат. Вот пример:

⇓Скачать образец заявления

Для каких целей необходима справка сотруднику, работодатель не вправе уточнять. Отказ сотрудника дать объяснение, для чего она ему нужна, не может являться причиной невыдачи документа.

Единственными требованиями к содержанию заявления, как и для любого другого, являются следующие данные:

  • обязательное указание, в какое структурное подразделение оно пишется;
  • от кого написано заявление: Ф. И. О. и должность;
  • контактный номер телефона;
  • периоды, за которые требуются справка;
  • дата и подпись заявителя;
  • заявление лучше писать в двух экземплярах.

Как долго делается справка 2-НДФЛ

Сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику в каждой организации свои и законом не регламентируются. Чаще всего она делается в течение 1–3 дней после подачи заявки.

Документ заказывают в следующих случаях:

  • при необходимости оформить кредит;
  • для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ;
  • во время трудоустройства;
  • при подаче заявления для постановки на учет на бирже труда или для оформления пенсии;
  • при оформлении субсидий и пособий;
  • для оформления визы.⁠

Административное наказание за непредоставление справки

К сожалению, налоговое законодательство не регламентирует прямое наказание за невыдачу или нарушение сроков предоставления документа. Но на защиту конституционных и трудовых прав есть кодекс об административных правонарушениях, где в статье 5.27 четко указано кто и в каком размере несет административную ответственность, так:

  • ответственное лицо от 1–5 тысяч рублей;
  • ИП – так же, как и ответственные лица;
  • юридическое лицо от 30–50 тысяч рублей.

Если сроки изготовления будут сорваны (нарушены), то работник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие органы:

  • в инспекцию по труду;
  • в органы прокуратуры;
  • в судебную инстанцию.

После чего работодателю будет выписано предписание, за неисполнение которого могут последовать более жесткие меры наказания.

 

Ссылка на основную публикацию